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【媒體管家上海軟聞】大型展會媒體邀約全流程

2022-07-28 11:40:36

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會，新品發(fā)布會，參加各種展會，活動，峰會，論壇等，這個時候就需要邀請的新聞媒體記者到現(xiàn)場采訪宣傳，報道助陣，提高現(xiàn)場氛圍，企業(yè)品牌形象格調(diào)，后期對活動信息進(jìn)行全面渠道的報道，可以迅速提升品牌產(chǎn)品知名度，可信度和性。

目前市場常用的可邀請的媒體有電視臺，視頻媒體，報紙媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體，自媒體kol等！

那么，媒體邀約要走什么流程？

（一）前期媒體邀請：邀請媒體編輯記者到現(xiàn)場參加活動以及會后發(fā)布稿件。

1、提供確定活動時間，活動地址，以及活動主題內(nèi)容

2、擬定媒體邀約名單

3、進(jìn)行選題申請審核，較終確認(rèn)媒體報道及到場媒體名單

4、提前準(zhǔn)備新聞稿和現(xiàn)場媒體采訪問

5、活動流程對接

（二）現(xiàn)場媒體采編及專訪&群訪：媒體現(xiàn)場采編及媒體專訪，媒體群訪。

1、媒體到場接待

2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區(qū)

3、現(xiàn)場媒體活動執(zhí)行

（三）活動后宣傳報道活動結(jié)束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進(jìn)行編輯報道。

1、提供較終確認(rèn)新聞稿件

2、媒體自行進(jìn)行編輯和媒體平臺發(fā)布報道。

（四）合作反饋匯報活動宣傳報道之后，合作方會對本次邀請的媒體進(jìn)行宣傳報道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。

電視臺播放會提前通知甲方播放時間，網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖，報紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供，并且會寄至少一份樣報/雜志給甲方，直播提供回放鏈接。

邀約必讀事項：

1、活動邀請函：甲方提供電子版或文案邀請函，便于乙方與各媒體溝通并邀請媒體記者出席活動現(xiàn)場

2、活動流程：甲方提供活動流程（打印或電子文件即可）

3、媒體采訪：甲方提供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接受媒體采訪的問題3個左右（打印或電子文件即可）,并提前確定采訪時間、地點

4、新聞通稿：網(wǎng)絡(luò)媒體參考甲方提供的新聞通稿(電子文件）進(jìn)行發(fā)布，媒體有權(quán)進(jìn)行修改發(fā)布，如果甲方需要記者寫新聞通稿需要提前協(xié)商。

5、網(wǎng)絡(luò)視頻媒體：根據(jù)活動現(xiàn)場情況記者拍攝、采訪、后期剪輯出視頻、發(fā)布較終以各媒體發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

6、電視臺播出：乙方會提前通知電視臺播出時間，并提供電視臺后期剪輯的采訪視頻1份，播出以電視臺實際播出為準(zhǔn)

7、報紙見報：報紙根據(jù)甲方提供的新聞通稿(電子文件）進(jìn)行修改、內(nèi)容字?jǐn)?shù)200~300字左右，較終以見報和發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

8、新聞發(fā)布報告：待活動結(jié)束各媒體發(fā)布完成后，乙方提供整體新聞發(fā)布報告1份

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強大的媒體資源，媒體管家作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。