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【媒體管家】媒體邀約媒體邀約采訪的15個注意事項

2022-07-06 11:15:29

眾所周知，媒體邀約事關(guān)新聞發(fā)布會的成敗，歷來被公關(guān)行業(yè)所重視。邀約的媒體如果是重量級媒體，或者是行業(yè)權(quán)威媒體，那對企業(yè)的品牌傳播可以起到事半功倍的效果。因為權(quán)威媒體的報道不僅可以引導(dǎo)社會輿論，而且可以為企業(yè)做背書，從而對樹立企業(yè)的品牌形象大有裨益。那么，媒體邀約具體要注意哪些方面呢？

1、確定新聞發(fā)布會的主題，并深入挖掘新聞點，制造新聞效應(yīng)。

2、盡量回避一些重大事件，因為一旦遇到重大事件，很多媒體都會集中精力去報道這一事件，同時，廣大消費(fèi)者的注意力也常常聚焦在該事件身上，這對企業(yè)召開新聞發(fā)布會有百害而無一利。

3、一般而言，企業(yè)的新聞發(fā)布會至少需要提前15天安排完成，防止臨時事件影響到媒體記者的安排。（媒體記者一般都非常繁忙，即便成功邀約了，也未必能夠準(zhǔn)時到場。）

4、確定發(fā)布會的參與人員，例如有哪些公司領(lǐng)導(dǎo)會出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會來出席等等。

5、與發(fā)布會的承辦者簽訂合同，擬定邀請名單、會議進(jìn)程等事宜。之前有家企業(yè)沒有和承辦者簽署合同，結(jié)果召開發(fā)布會之前才發(fā)現(xiàn)，會議現(xiàn)場已經(jīng)被占用了，導(dǎo)致發(fā)布會無法順利召開。

6、要根據(jù)邀請名單分工合作發(fā)送媒體邀請函，這里一定不要有遺漏，并且盡量提高些邀請人數(shù)，防止某些媒體因為特殊事情不能出席。

7、企業(yè)還需確保重要媒體不會缺席，要對重要媒體及重要記者定期確認(rèn)，當(dāng)然，最好的策略是準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案，以防某些重要媒體的缺席影響到發(fā)布會的效果。舉個例子，之前有家公司的公關(guān)部因為手忙腳亂，把兩個媒體的邀請函給漏掉了，結(jié)果媒體沒有如期來到現(xiàn)場，企業(yè)反而非常疑惑，這就非常尷尬了。

8、禮儀培訓(xùn)方面，需要對主持人、接待人員、禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，必要的話提前做下預(yù)演；

9、提前選購禮品也是很多企業(yè)召開新聞發(fā)布會必不可少的一個環(huán)節(jié)。

10、現(xiàn)場的音響、放映設(shè)備是否良好，直接影響到現(xiàn)場的發(fā)布效果。舉個例子，曾經(jīng)有個企業(yè)的發(fā)布會由于沒有注意到音響效果，結(jié)果發(fā)布會召開之后，不時傳來刺耳的聲音，導(dǎo)致很多媒體記者非常反感，發(fā)布會也很不成功。

11、發(fā)布會現(xiàn)場的音樂選擇、休息期間的美食或娛樂安排，都是不得不考慮的方面。

12、新聞發(fā)布會的主持詞和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，一定要提前準(zhǔn)備好，并與領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)閱讀事宜。近幾年來，不時傳出一些重大發(fā)布會上，高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常讀錯字的情況，因為臺下坐的都是一些受過高等教育的知識分子，領(lǐng)導(dǎo)一旦讀錯字，很容易讓人拉低對企業(yè)的印象。

13、一般而言，發(fā)布會的流程為現(xiàn)場布置=》來賓簽到=》貴賓接待=》主持人宣布開始及會議議程=》會后聚餐交流=》個別需求對接。

14、新聞發(fā)布會召開之后，還需要監(jiān)控發(fā)布會的效果，作為資料進(jìn)行保存，以便對外宣傳。

15、發(fā)布會之后還需要對整場發(fā)布會做一盤點，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，以便下次媒體邀約可以更好的展開。

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