【媒體管家】電視臺(tái)/網(wǎng)媒/報(bào)紙/視頻媒體邀約有哪些注意事項(xiàng)?
媒體邀請(qǐng)是指企業(yè)、政府等單位組織的活動(dòng)或會(huì)議,需要媒體傳播相關(guān)新聞報(bào)道,邀請(qǐng)需要的媒體到現(xiàn)場進(jìn)行新聞報(bào)道。在當(dāng)今的活動(dòng)、會(huì)議、展覽、比賽等場景中,我們都能看到媒體的身影,媒體已經(jīng)成為活動(dòng)中不可或缺的重要組成部分。在我們邀請(qǐng)媒體出席之前,應(yīng)該先了解一下媒體邀約的注意事項(xiàng)。
媒體邀請(qǐng)前必讀:
1.活動(dòng)邀請(qǐng)函:甲方提供電子或文案邀請(qǐng)函,方便乙方與各媒體溝通,邀請(qǐng)媒體記者參加活動(dòng)現(xiàn)場。
2.活動(dòng)流程:甲方提供活動(dòng)流程(只需打印或電子文檔)。
3.媒體采訪:甲方為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓提供3個(gè)左右的問題(紙質(zhì)或電子文檔即可)供媒體采訪,并提前確定采訪時(shí)間和地點(diǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)媒體根據(jù)甲方提供的新聞稿(電子文檔)進(jìn)行發(fā)布,媒體有權(quán)修改發(fā)布。如果主辦方需要記者寫新聞稿,需要提前協(xié)商。
5.視頻媒體:根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場情況,記者進(jìn)行拍攝、采訪、剪輯視頻,時(shí)長約3-5分鐘,發(fā)布以各媒體發(fā)布鏈接為準(zhǔn)。
6.電視媒體:乙方將提前通知電視臺(tái)播出時(shí)間,并提供電視臺(tái)后期剪輯的采訪視頻。播出以電視臺(tái)實(shí)際播出為準(zhǔn)。
7.報(bào)紙閱讀:報(bào)紙將根據(jù)甲方提供的新聞稿(電子文檔)進(jìn)行修改,內(nèi)容約200~300字,最終以閱讀發(fā)布環(huán)節(jié)為準(zhǔn)。
媒體發(fā)布完成后,媒體管家上海軟聞將整理一份結(jié)案報(bào)告,將發(fā)布的媒體報(bào)告給主辦方,并持續(xù)確保溝通和協(xié)助,以最大限度地發(fā)揮主辦方后續(xù)宣傳服務(wù)的效果。
媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù);目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、金融財(cái)經(jīng)、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。提供各類活動(dòng)媒體宣傳報(bào)道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)媒體事務(wù),邀請(qǐng)網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者到場參與活動(dòng)、活躍現(xiàn)場氣氛,參與媒體報(bào)道,組織網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪,并且上相關(guān)媒體報(bào)道。以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。全國媒體邀約合作咨詢:18018828868
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