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企業活動在邀請媒體時如何提高成功率

企業在舉辦或參與各種重要活動時,為了將信息更快速、廣泛地傳播給大眾和客戶,樹立企業的健康形象,提升品牌和產品的知名度,會邀請媒體到活動現場取材,并進行報道。那么,企業要怎么做才能提高媒體邀約的成功率呢?媒體管家上海軟聞整理以下幾點建議分享給大家。

一、確保活動具有新聞價值

企業舉辦活動時,如果活動主題或內容與當下大眾關注的熱點問題相關,或有知名度比較高的公眾人物參與,會更容易邀請到媒體參加。

二、避開活動舉辦高峰期

如果企業某次活動的新聞價值不是特別高,那在活動舉辦的時間上就需要避免與其他新聞價值更高的活動撞期。當多個活動同期舉辦的時候,媒體會優先選擇新聞價值高的活動參加,同樣都是有明星參加的活動,也是會選擇明星咖位更大的或是明星數量更多的活動。因而,避開活動高峰期,選擇一個活動較少的日子舉辦,邀請到媒體的可能性會更大,也避免新聞熱度被分流。

三、選擇交通便利的場所

活動的舉辦場所盡量不要安排在偏僻、交通不便的地方,這會耗費媒體更多的時間和精力。在新聞價值差不多的前提下,媒體會更傾向于選擇在市區交通便利的場所所舉辦的活動。

四、控制活動的時長

一場活動的時間不宜過長,從活動正式開始到結束以1個半小時左右為宜。活動時間過長的話,可能會影響媒體的其他工作安排,導致媒體放棄參與本次活動。

活動需要盡量按時開始,不要讓媒體過長時間地等待。因為媒體都是按照邀請函上寫明的時間來做出安排的,如果活動延誤,很可能導致媒體為了前往下一場活動而提前離開,活動效果會大打折扣。

五、與媒體建立長期而友好的關系

企業如果與所邀請的媒體比較熟悉的話,邀約的難度會大大降低。因此,在平日里就與媒體打好關系是很重要的。如果企業本身還沒有與媒體建立起這種友好的關系,可以找媒體邀約機構來負責邀約。

媒體管家上海軟聞作為專業媒體邀約機構,與眾多媒體保持長期、良好的合作關系,能夠為企業提供一站式媒體邀約服務。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司,是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來,媒體管家以其專業化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩定的合作媒體資源,隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝、輿情監測、視頻直播、搜索霸屏等服務。媒體邀約合作咨詢:18018828868

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